Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Xageme Rilebi z siedzibą przy ul. Bolesława Komorowskiego 8 w Krakowie.

Z administratorem można skontaktować się:

• drogą elektroniczną pod adresem: [email protected]
• telefonicznie pod numerem: +48 692 129 703
• pocztą tradycyjną na adres siedziby: ul. Bolesława Komorowskiego 8, Kraków

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie zachodzi żadna z przesłanek obligatoryjnych wskazanych w art. 37 RODO.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie co najmniej jednej z poniższych przesłanek legalizujących, wymienionych w art. 6 RODO:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona dobrowolnie, świadomie i jednoznacznie przed przekazaniem danych za pośrednictwem formularza kontaktowego;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy o świadczenie usług coachingowych;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności wynikającego z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora, obejmujący m.in. ustalanie i dochodzenie roszczeń oraz obronę przed roszczeniami, jak również zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych.

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i zakresach:

3.1. Formularz kontaktowy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbierane są: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Dane te przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i nawiązania kontaktu w sprawie ewentualnej współpracy coachingowej. Podstawą jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub działania przedumowne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.2. Realizacja usług coachingowych

W przypadku nawiązania współpracy, przetwarzamy dane niezbędne do realizacji umowy, w tym dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz informacje przekazywane dobrowolnie przez klienta w toku procesu coachingowego. Dane z sesji coachingowych są objęte pełną poufnością i nie są udostępniane osobom trzecim.

3.3. Analityka i statystyki strony

Strona może korzystać z anonimowych narzędzi analitycznych pozwalających na zbieranie zagregowanych danych o sposobie korzystania ze strony. Dane te nie umożliwiają identyfikacji konkretnych osób.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów prawa:

• dane z formularza kontaktowego, jeśli nie doszło do nawiązania współpracy: przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie są usuwane;
• dane powiązane z realizacją umowy o usługi coachingowe: przez czas trwania umowy oraz przez 5 lat po jej zakończeniu, z uwagi na ewentualne roszczenia;
• dane przetwarzane na potrzeby obowiązków podatkowych i rachunkowych: przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
• dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie przepisów RODO każdej osobie, której dane przetwarza Administrator, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) - możliwość uzyskania informacji o tym, jakie dane osobowe są przetwarzane oraz w jakim celu;
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - żądanie niezwłocznego sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - żądanie usunięcia danych, jeżeli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - żądanie wstrzymania przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO;
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora;
• Prawo do cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawa można wykonywać przez kontakt z administratorem wskazany w sekcji 1 lub 10. Administrator odpowiada na wnioski bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od ich otrzymania.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

6. Przekazywanie danych osobom trzecim

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które zapewniają wymagany poziom ochrony danych i z którymi Administrator zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO). Dotyczy to w szczególności:

• dostawców usług hostingowych i infrastruktury IT;
• podmiotów świadczących usługi księgowo-finansowe;
• dostawców narzędzi do komunikacji elektronicznej.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że jest to wymagane przepisami prawa lub odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Dane z sesji coachingowych nie są w żadnych okolicznościach udostępniane pracodawcom, organizacjom ani innym osobom trzecim bez wyraźnej zgody klienta.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, w tym:

• szyfrowanie połączeń z witryną za pomocą protokołu SSL/TLS;
• kontrolę dostępu do systemów zawierających dane osobowe;
• regularne przeglądy i aktualizacje stosowanych zabezpieczeń;
• polityki wewnętrzne dotyczące postępowania z danymi osobowymi.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona xageme-rilebi.info może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies, ich kategorii, celów i sposobu zarządzania zgodą zawiera odrębna Polityka Cookies.

Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza akceptację plików cookies niezbędnych do funkcjonowania strony. Pozostałe kategorie cookies wymagają wyraźnej zgody użytkownika.

9. Zmiany niniejszej polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać z aktualizacji przepisów prawa, zmian w zakresie oferowanych usług lub modyfikacji stosowanych narzędzi technicznych.

O każdej istotnej zmianie Administrator poinformuje użytkowników przez zamieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie internetowej z wyraźnym oznaczeniem daty modyfikacji. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią niniejszej polityki.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

Wszelkie pytania, wnioski i żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do administratora:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 692 129 703
• Adres pocztowy: Xageme Rilebi, ul. Bolesława Komorowskiego 8, Kraków

Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na każde zapytanie w możliwie najkrótszym czasie, nie później niż w ciągu 30 dni od jego otrzymania.